Beste ouders en leden,
Als raad van bestuur van de ‘Scouts De Vlasbloem vzw’ geven we jullie graag opnieuw een inkijk in onze werking. Voor wie ons nog niet kent: onze vzw onderscheidt zich van de feitelijke vereniging (d.i. de leidingsploeg die instaat voor de wekelijkse werking) in die zin dat we ons richten op drie grote pijlers, met name de bouw- en onderhoudswerken van de nieuwe lokalen, de financiën van Vedettweekend en de verhuur van de lokalen (zodra ze af zijn). De vzw werd opgericht in juni 2018, toen de verbouwingswerken van onze lokalen van start gingen. Vandaag zijn we gegroeid tot een goed gestructureerde organisatie met drie afdelingen:
Deze afdeling houdt zich bezig met de algemene organisatie, wat wil zeggen: het beheer en opvolging van de verbouwings- en onderhoudswerken van de scoutslokalen, de financiële organisatie van Vedettweekend en binnenkort ook de praktische en administratieve opvolging van de verhuur. Deze Raad van Bestuur bestaat uit de volgende leden:
Jochen Van den Berghe, voorzitter (oud-groepsleider)
Erik Wollebrants, penningmeester (papa van Daan)
Klaas Espagnet, bouwverantwoordelijke (papa van Fien)
Vic Van de Poel, verhuurverantwoordelijke (oud-groepsleider)
Niels Demol, verhuurverantwoordelijke (oud-leider en oudmateriaalmeester)
Ayco Keuleers, manusje van alles ( oud-leidster)
De Technische Raad bestaat uit een groep geëngageerde vrijwillige technici en klussers. Zij coördineren en voeren de verbouwingen op het terrein uit. Dankzij hun inzet vorderen de werken stap voor stap en kunnen we veel kosten besparen. Regelmatig werden er sinds 2018 onder hun leiding ook klusdagen georganiseerd waarbij ouders, oud-leiding en sympathisanten mee de handen uit de mouwen steken.
Skoettefest is de derde afdeling en bestaat uit een enthousiaste ploeg vrijwilligers en sympathisanten.
Doorheen het jaar organiseren zij enkele kleinere evenementen en ac es die zorgen voor extra inkomsten (bv. standje op de braderie of Winterpret, een pensenbak op de laatste scoutsdag, …). Voor elk evenement wordt via de WhatsAppgroep van Skoettefest een oproep gedaan om een handje toe te steken. Helpen is vrijblijvend: wie kan, springt bij. Zo dragen we samen rechtstreeks bij aan de financiering van de verbouwingen én versterken we de band tussen ouders, leiding en vrienden van de scouts. We zijn trots dat we met deze structuur een stevige basis hebben gelegd voor de toekomst van onze scoutsgroep. Toch blij dit alles enkel mogelijk dankzij de inzet van vele vrijwilligers, ouders en sympathisanten. Iedere helpende hand (groot of klein) maakt voor ons een wereld van verschil.
Jochen Van den Berghe
Erik Wollebrants
Klaas Espagnet
Vic Van de Poel
Niels Demol
Ayco Keuleers